各二级党组织，各部门、各单位：
为进一步提高办事效率，方便师生办理审批备案事项并提交相关材料，党委宣传部联合信息化建设与管理处，将党委宣传部负责审批备案的三项事项纳入融合门户“办事服务”平台，即日起上线试运行。现将有关事项通知如下：
一、上线事项
（一）铜陵学院邀请（接受）校外媒体采访审核备案表；
（二）铜陵学院教职员工外出讲学（含学术交流研讨会等）审批（备案）表；
（三）铜陵学院宣传文化阵地使用申请表。
二、办理方式
（一）线上办理。打开铜陵学院官网（https://www.tlu.edu.cn/），进入融合门户并登录。点击【办事服务】，在左侧列表点击“按部门”，选择“党委宣传部、党委统战部”，找到相应事项后点击“在线办理”，按提示填报信息、上传材料并提交。
（二）线下办理。请从党委宣传部网站“服务指南”栏目的“下载专区”下载相应表格，填写后连同相关材料报送党委宣传部。
以上两种方式并行，各单位和师生可根据实际需要自主选择。线上办理并审核通过的，不再报送纸质材料。因系统故障、网络中断等客观原因无法线上提交，或办理时限较紧的，可转线下办理。
三、有关要求
（一）抓好制度学习。请各单位组织学习《铜陵学院接受媒体采访管理办法（试行）》《铜陵学院教职员工外出讲学管理办法（试行）》《铜陵学院校内宣传文化阵地管理办法（试行）》等文件精神，准确把握适用范围、审批权限和办理流程，做到应报尽报、按程序办理。
（二）做好传达告知。请各单位及时传达本通知精神，指导师生熟悉线上办理流程。
（三）及时反馈问题。试运行期间，平台功能和办理流程将根据使用反馈优化调整，具体以平台公布的最新流程为准。办理过程中遇到系统使用、流程操作等问题，请及时与党委宣传部联系。联系人：钱魏，联系电话：0562-5881964。
特此通知。
党委宣传部 信息化建设与管理处
2026年10月27日